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Dernière mise à jour : Janvier 2022
La dernière mise à jour : janvier 2022.
En tant qu’étudiant, votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone sont conservés dans le dossier pour servir d’identification et de coordonnées. Votre date de naissance est documentée aux fins des exigences d’admission (dans certaines provinces, une copie de la preuve d’identification est conservée dans le dossier). Vos informations sont utilisées pour traiter les factures et les reçus. La documentation relative à l’obtention d’un statut avancé est également conservée dans le dossier. Les notes sont conservées dans le dossier indéfiniment, en copie papier et en format électronique.
Ces dossiers sont confidentiels et ne sont accessibles qu’à l’administration de l’Ecole Setsuko et à l’étudiant.
La loi interdit aux instructeurs, aux gestionnaires ou au personnel administratif de l’Ecole Setsuko de divulguer les notes, les examens, l’assiduité ou toute information à quiconque, sauf à l’étudiant, sans sa permission.
Lorsque vous obtenez votre diplôme, vos coordonnées, et les détails de la remise des diplômes sont mis dans une base de données afin que l’Ecole Setsuko puisse vous envoyer votre relevé de notes, et vous garder sur la liste officielle des diplômés. Vos informations restent dans la base de données, conformément à la réglementation du ministère. Ces informations peuvent être partagées avec l’Association des anciens élèves de l’Ecole Setsuko pour les besoins du registre de désignation, avec les ministères provinciaux respectifs, et avec le Comité de discipline. Si, en tant que diplômé, des mesures disciplinaires sont prises à votre encontre en raison d’une violation du code de déontologie ou du champ d’exercice, et que le conseiller juridique estime que vous représentez un risque pour le public, votre nom sera communiqué au public afin de le protéger. Les informations relatives à votre diplôme peuvent également être partagées avec les compagnies d’assurance qui veulent confirmer votre statut avant de rembourser les reçus de vos clients.
C’est pourquoi l’Ecole S.S.P.A. a mis en place un programme de formation et d’éducation.
Parfois, l’Ecole Setsuko peut mener des enquêtes. Le but de ces sondages est de mieux répondre aux besoins des étudiants et de maintenir la qualité du programme d’études et de l’administration de l’école. Ces sondages sont conservés dans les dossiers pour référence future.
Ces sondages sont conservés dans les dossiers pour référence future.
Il existe de rares cas où l’Ecole Setsuko peut collecter, utiliser ou divulguer vos informations personnelles sans votre consentement, tel que requis et autorisé par la loi, par exemple 1) pour recouvrer une dette qui nous est due ; 2) pour répondre aux exigences gouvernementales en matière de déclaration fiscale ; et 3) pour se conformer à une ordonnance rendue par un tribunal.
Ecole Setsuko prend des précautions pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé. Toutefois, si vous avez des inquiétudes concernant la collecte ou l’utilisation de vos informations personnelles, veuillez contacter la responsable de la protection de la vie privée de l’Ecole Setsuko, Natalie Palmer, au 514-482-1991.
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