Au nom de toute l’équipe de l’Ecole Setsuko, j’ai le plaisir de vous souhaiter la bienvenue dans notre école. Le présent document concerne le Règlement, les Conditions Générales et Financières de votre inscription et de votre activité dans notre école.
Les Conditions Générales et Financières de l’Ecole Setsuko peuvent être modifiées à tout moment en cours d’année. Lorsqu’elles sont modifiées, les modifications reflètent le souhait de nos étudiants et de nos directeurs de:
- Améliorer l’équité pour tous
- Améliorer les procédures administratives & ; pédagogiques
- Répondre aux critères spécifiques des associations gouvernementales ou professionnelles
Il est de la responsabilité de l’étudiant de rester à jour et de toujours suivre les Conditions Générales & ; Financières de l’Ecole Setsuko.
N’hésitez pas à nous contacter à info@ecolesetsuko.ca ou au 514-482-1991 pour toute question ou préoccupation d’ordre général ou natalie@setsuko.ca pour toute question relative au compte de l’étudiant.
REQUIS & CONDITIONS D’ADMISSION
- Vous devez avoir 18 ans ou plus.
- Vous devez pouvoir lire et écrire l’anglais.
- Vous devez être titulaire d’un diplôme de niveau secondaire, collégial ou universitaire ou avoir une expérience de vie jugée suffisante et appropriée pour le programme choisi.
- Vous devez soumettre un formulaire d’inscription rempli en ligne.
- Le paiement intégral ou le dépôt d’inscription (non remboursable) doit être payé.
- En s’inscrivant à l’Ecole Setsuko, l’étudiant s’engage à respecter ses conditions générales et financières, en vigueur à ce jour.
- Les étudiants doivent avoir ou créer un compte Google et disposer d’une bonne connexion Internet pour les cours en ligne.
EXEMPTIONS
- L’étudiant peut demander une exemption pour les classes de base qu’il a suivies dans une autre école ; dans ce cas, l’étudiant peut choisir de ne pas avoir de crédit financier et d’auditer la classe sans avoir besoin de faire les devoirs ou l’examen.
- L’étudiant peut demander une exemption financière pour une classe de base qu’il a suivie et réussie en règle. Le diplôme / certificat et le relevé de notes seront demandés. Un examen d’équivalence peut être exigé dans certains cas.
FRAIS DE CUISSON ET PLANS DE PAIEMENT
- Tous les paiements de frais de scolarité doivent être effectués en dollars canadiens.
- L’École Setsuko offre des plans de paiement pour les étudiants admissibles ; les étudiants doivent choisir leur plan de paiement pendant le processus d’inscription. Pour tout changement de plan de paiement, il y aura des frais administratifs de 25,00 $.
- Pour les paiements manqués, il y aura des frais supplémentaires de 45 $.
- Les paiements doivent être effectués à temps à la date choisie lors de l’inscription. Les paiements peuvent être effectués avec une carte de crédit ou payés directement à l’école. Pour tous les transferts par courriel, il y aura des frais supplémentaires de 5 $ par transaction.
- Aucun diplôme / certificat ne sera délivré tant que tous les frais de scolarité / soldes n’auront pas été payés.
CANCELLATION / DISMISSION / REMBOURSEMENT (GÉNÉRAL)
- L’étudiant peut annuler son inscription dans les 10 jours suivant l’inscription. L’Ecole Setsuko remboursera tous les paiements moins le dépôt d’inscription.
- Après 10 jours, le remboursement sera calculé au prorata. L’étudiant est responsable du paiement des cours suivis. Si plus de 50 % des cours ont été suivis, il n’y aura pas de remboursement.
- Le fait de ne pas remettre les paiements prévus (note : si le plan de paiement est pertinent) entraînera le renvoi.
- Le fait de ne pas remplir les exigences de fin d’année peut entraîner un renvoi, sauf si une demande de prolongation a été approuvée.
- Les diplômes ne seront pas délivrés aux étudiants qui ont un solde impayé.
- Les diplômes ne seront pas délivrés aux étudiants qui n’ont pas satisfait à toutes les exigences académiques et cliniques ou qui ont encore des exigences académiques et cliniques en suspens.
- Tout étudiant du programme qui ne remplit pas les exigences du cours, recevra un Incomplet et sera responsable de le rattraper, et sera facturé au tarif en vigueur.
Politiques d’annulation des ateliers
- L’école offrira un remboursement de 100% pour les ateliers annulés par l’école. L’école informera les inscrits 48 heures avant l’heure de début de l’atelier.
- Si un inscrit annule un atelier avec un préavis de plus de 48 heures, un remboursement ou un crédit sera émis moins le dépôt. Si un inscrit annule avec moins de 48 heures de préavis ou ne se présente pas, aucun remboursement ne sera émis.
- Les politiques ci-dessus s’appliquent aux séries de cours préenregistrées. Aucun remboursement ou crédit ne sera émis pour les classes manquées d’une série.
RESCHEDULEMENT ET PROLONGATIONS
- Si le professeur n’est pas disponible pour une date de session, il vous en informera à l’avance et la session sera reprogrammée à un moment qui convient aux deux parties. Aucun remboursement ne sera accordé pour ce type de reprogrammation.
- Si un cours ou un atelier est annulé ou reprogrammé pour quelque raison que ce soit, et que l’étudiant ne peut pas y assister, il a droit à un remboursement complet sans aucune pénalité encourue.
- Les quiz et examens de rattrapage sont autorisés avec une note de médecin valide ou avec l’approbation écrite du directeur, et sont soumis à des frais.
- Pour les étudiants subissant des difficultés inattendues, une lettre écrite doit être soumise à l’examen du directeur, afin de recevoir soit une prolongation, soit un congé du programme d’études.
LE TRAVAIL À LA MAISON ET LE TEMPS D’ÉTUDE
- Les étudiants sont responsables d’organiser leur emploi du temps et de trouver le temps d’étudier et de faire les devoirs demandés.
- Si vous ne pouvez pas terminer un devoir à temps, vous devez vous adresser à votre professeur pour demander une prolongation. Si aucune extension n’est demandée, vous recevrez un échec à votre devoir.
TUTORAT ET MENTORAT
- Ecole Setsuko peut offrir un tutorat privé et un mentorat pour certaines classes, selon les besoins. Veuillez contacter directement votre professeur pour connaître les tarifs.
- Ecole Setsuko offre des conseils et un mentorat à tous les étudiants qui ont besoin d’aide pour l’orientation du cours, des questions simples relatives au cours.
- Ecole Setsuko planifiera une réunion 2 fois par an pour vérifier avec vous et vos progrès.
- Ecole Setsuko vous ajoutera à notre Google Classroom privé pour les questions concernant vos cours, et fournira un forum de communication ouvert avec les autres étudiants. Nous encourageons les étudiants à créer des groupes d’étude.
SYLLABUS ET MATÉRIEL
- Ecole Setsuko se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour le programme et/ou les syllabus de tous les cours à tout moment et sans préavis.
- Toutes les vidéos, manuels et matériels, qu’ils soient imprimés, en ligne ou les liens fournis ne peuvent être copiés, modifiés, partagés et/ou distribués par quelque moyen que ce soit sans consentement écrit préalable.
- Les étudiants auront accès à tout le matériel en ligne jusqu’à 1 mois après la date de fin du cours.
- Les livres de cours, les guides d’étude et le matériel de cours ne sont pas remboursables pour quelque raison que ce soit.
CERTIFICATION / LICENCE
- L’École Setsuko délivre une certification sur la réussite d’ateliers d’intérêt général pour les étudiants ne participant pas au programme.
- Les étudiants ne sont pas autorisés à utiliser le titre ou le nom de l’École de quelque manière que ce soit avant l’achèvement du programme et la fourniture de la documentation associée.
- Les étudiants ne sont pas autorisés à facturer des services avant l’achèvement du programme, les dons peuvent être acceptés.
- Les étudiants inscrits aux programmes de diplôme recevront un diplôme pour chaque titre complété -et tout relevé de notes ou lettre appropriés nécessaires pour postuler à une association professionnelle.
- Des certificats et/ou diplômes supplémentaires peuvent être imprimés à un coût. Le diplôme ne constitue pas une licence gouvernementale de pratique.
- Tous les cours offerts dans le cadre de nos programmes de formation sont à des fins éducatives uniquement.
- Il est de la responsabilité de l’étudiant de se renseigner et d’adhérer aux lois et règlements locaux qui régissent la pratique des thérapies naturelles, quel que soit l’endroit où il a l’intention d’exercer.
PRIVACY AND CONFIDENTIALITY
- Certaines classes en ligne seront enregistrées, les étudiants recevront une notification avant de s’inscrire.
- Tous les courriels des étudiants resteront cachés jusqu’au premier jour de cours, où sur consentement, ils pourront être partagés dans un courriel de classe et d’autres communications.
- Les étudiants devront avoir un compte google et se connecter à la Google Classroom pour voir les plans de cours et télécharger les notes de cours. Tous les devoirs soumis via cette plateforme sont confidentiels et seul l’enseignant peut voir/modifier/commenter votre travail.
- Les enregistrements audio et vidéo personnels sont interdits.
- Si vous avez un état de santé préexistant ou une limitation pour recevoir un travail corporel ou énergétique, il est de votre responsabilité d’en informer tous vos professeurs actuels de manière discrète, ce qui sera tenu en confidentialité.
- Les rapports de progression des étudiants seront discutés entre leurs enseignants actuels et le directeur, sauf refus préalable et écrit de l’étudiant.
CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE
- Je comprends que toute forme de plagiat, de tricherie ou de comportement malhonnête peut entraîner l’expulsion de l’Ecole Setsuko.
- Je comprends que tout manquement au respect et au comportement approprié peut entraîner des mesures disciplinaires et une éventuelle expulsion.
- Je comprends toutes les descriptions de cours et j’accepte que TOUS les cours doivent être complétés pour être éligible à l’examen final et à l’obtention du diplôme.
- Je comprends que le partage de matériel de l’Ecole Setsuko protégé par des droits d’auteur avec des non-étudiants/diplômés peut entraîner l’expulsion de l’Ecole Setsuko.